Цифровизация сервиса

Цифровая платформа для сервисной службы

Единая среда для заявок, исполнителей, контроля сроков и SLA. Прозрачность процессов и управляемая аналитика

Для сервиса, производства и финансового контроля

Интерфейс платформы ServiceBack

Демо платформы

Посмотрите ServiceBack в работе

Короткие видео показывают основные действия в платформе — от создания оборудования до ведения ЗИП.

Видео 1 из 6

В этом видео

Создание ЗИП

Посмотрите, как работать со складом, добавлять запасные части и собрать их в единый комплект для обслуживания оборудования.

Аудитория

Кому подходит платформа

Для промышленных и сервисных команд, где важны воспроизводимость ремонтов, знания об узлах и прозрачность для руководства и учёта.

Руководители сервиса и производства
Операционные и сменные руководители
Инженеры сервиса, механики, диспетчеры

Проблемы и ответ

Что мешает сервису сегодня

Формулировки отражают реальный опыт внедрения (см. материалы ServiceBack).

Проблема

Медленная и неструктурированная реакция на поломки; решения «на интуиции», а не на данных

Как закрывает система

Заявки и действия фиксируются в системе; накапливается история по оборудованию — основа для предотвращения повторных сбоев и обоснованных решений.

Проблема

Нет накопления знаний об оборудовании — сложно предотвращать повторные поломки

Как закрывает система

Цифровой паспорт единицы оборудования и связанная с ним история работ: единая точка правды для сервиса.

Проблема

Исполнителю не хватает контекста: что за станок, что уже ломалось, чем чинили

Как закрывает система

Полная информация по станку и история поломок; понятно, какой инструмент и какие запчасти нужны.

Проблема

Руководству и финансам сложно получить целостную картину без ручной сводки

Как закрывает система

Отчёты по динамике поломок, исполнителям, участкам; финансовый контур видит историю и привязанные документы.

Проблема

Лишние посредники в коммуникациях — искажения и задержки

Как закрывает система

Система убирает типовые «боли» коммуникаций: у каждого роли — свой инструмент и доступ к информации без лишних звеньев.

Возможности

Ключевые модули

Функции строятся вокруг паспорта единицы оборудования — не вокруг абстрактного «тикета».

Цифровой паспорт оборудования

Ядро среды: на каждую единицу — структурированные данные и история; заявки и работы привязаны к объекту.

Заявки и исполнение

Регистрация инцидентов, маршрутизация и фиксация выполненных работ в связке с паспортом.

Инженеру на месте

Контекст по станку, история отказов, ясность по оснастке и запчастям — без поиска по чатам и таблицам.

Руководителю и аналитике

Динамика поломок, исполнители, участки — данные для операционных решений, а не ручная выгрузка.

Финансы и документы

Прослеживаемость истории и привязка документов для согласований и учёта.

Эффект для инженерии

Освобождение времени инженеров под сложные задачи; наглядные данные по эффективности мероприятий (в т. ч. доработок узлов).

Как это работает

Процесс: от заявки до анализа

01

Заявка и контекст

Инцидент попадает в систему уже с привязкой к оборудованию из паспорта.

02

Работа исполнителя

Доступ к полноте данных по станку и истории; фиксация действий и материалов.

03

Прозрачность процесса

Статусы и коммуникации без лишних посредников — информация не теряется по пути.

04

Руководство и финансы

Сводки по поломкам, людям и участкам; документы доступны для контроля и учёта.

05

Анализ и улучшения

Закрытие цикла: данные для оценки мер (в т. ч. конструктивных доработок) и снижения повторяемости отказов.

Эффект

Преимущества для бизнеса

  • Переход от реакции «вручную» к управляемому циклу «заявка — работа — анализ» вокруг оборудования
  • Накопление знаний об узлах и типовых отказах вместо разрозненных заметок
  • Меньше искажений в коммуникациях между ролями
  • Обоснование инженерных и организационных решений фактами из системы
  • По каждому станку видна динамика во времени: проще оценить, дала ли доработка или смена регламента реальный эффект

Экономический эффект

Калькулятор простоя оборудования

Оцените возможное сокращение простоев и потерь при переходе к управляемому сервису. Расчёт обновляется сразу при изменении параметров.

Исходные данные

Уровень зрелости

Результат расчёта

Текущий уровень: 1. Хаос

55% потерь
Сейчас
4 000 ч
Годовой простой
200 000 000 ₽
Потери от простоя
50%
Доступность
84
Аварий в год
После внедрения
1 800 ч
Годовой простой
90 000 000 ₽
Потери от простоя
77,5%
Доступность
38
Аварий в год
Экономия в год

110 000 000 ₽

Дополнительные часы

2 200 ч

База знаний

Документация ServiceBack

Подробные инструкции для пользователей и команд внедрения: от первого входа до настройки процессов обслуживания, интеграций и аналитики.

Открыть документацию

Быстрый старт

Авторизация, установка PWA-приложения и навигация по платформе.

Работа в системе

Площадки, оборудование, заявки, ППР, чек-листы и склад ЗИП.

Внедрение и развитие

Аналитика, интеграции, безопасность, варианты поставки и открытый API.

Показатели

Ориентиры при внедрении

Без маркетинговых «процентов с потолка»: ниже — структурные ориентиры и пример эффекта из материалов внедрения.

1
паспорт на единицу оборудования
основа учёта и истории сервиса
Время
как ось для выводов
отказы и работы накапливаются по объекту — можно сопоставлять доработки и поведение станка, а не опираться на разовые отчёты
Полный
цикл в одной среде
от обращения до анализа и отчётности для руководства и финансов
Прямой
доступ по ролям
инженер, руководитель, финансы — без лишних посредников в типовых цепочках

Начать работу с платформой

Учётная запись в приложении ServiceBack или консультация у команды ООО "РТ-ДАТА" на сайте rt-data.ru.